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Coordination opérationnelle d’un événement multi-sites

Morgan - cas client agence ComeBack - théâtralisation et fabrication

Morgan : Coordination opérationnelle d’un événement multi-sites

Problématique

Créer un event VIP dans 7 boutiques du réseau Morgan en simultané, à Toulouse, Lille, La Rochelle, Dijon, Aix en Provence, Vendenheim et au Havre.

Réponse de l’agence

Les équipes ComeBack ont œuvrées aux côtés de notre agence partenaire Bee Happy pour répondre à la fois aux besoins de fabrication ET d’organisation de l’enseigne pour cet événement : 

  • fabrication des décors sur-mesure dans une optique de durabilité (ils seront conservés et réutilisés par les boutiques) à l’image de la marque : stèle, mur photo, accueil tapis rouge et éléments de scénographie,
  • gestion et suivi en temps réel des prestataires événementiels (décorations florales, traiteur…) pour un accueil haut de gamme des invités et une harmonisation de l’expérience dans chaque points de vente, en cohérence avec la charte de Morgan.

Résultats

  • Optimisation du budget.
  • Gestion de l’événement en simultané sur 7 boutiques.
  • Gestion appréciée du réseau de magasins ; le client a été satisfait de nos services. Le dispositif sera renouvelé en 2026.
  • Véritable synergie entre Comeback et Bee Happy au service du client.

Historique de la relation client-agence 

La collaboration avec le groupe Beaumanoir a débuté en 2024, autour des marques La Halle et Morgan.

Depuis, ComeBack accompagne le groupe sur :

  • l’accompagnement et la rationalisation des supports imprimés, dans un souci d’optimisation de la chaîne de production : meilleur rapport coût/qualité, maîtrise des délais et niveau de finition des livrables irréprochable,
  • le pilotage de la chaîne de production et du déploiement des temps forts commerciaux sur l’ensemble du réseau de boutiques,
  • la création et la fabrication de PLV, de dispositifs d’affichage et d’outils de théâtralisation destinés à transformer l’espace de vente,
  • l’impression et l’installation des palissades, des vitrines et covering événementiels dans les boutiques (soldes, Noël, nouvelle collection),
  • le conseil en optimisation des matières pour mettre en valeur le visuel choisi par la marque,
  • l’intégration d’Afluo comme outil de gestion de projet : historisation des opérations, coordination simplifiée et gain de temps au quotidien entre les équipes.
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