Gestion de projet collaborative & multi-interlocuteurs

La première brique d’Afluo® est un puissant module de gestion de projet conçu pour le travail d’équipe. Fini les chaînes d’e-mails interminables et les tableaux Excel égarés : tous les acteurs – du chef de projet marketing aux graphistes, en passant par les équipes locales en magasin et les prestataires externes – collaborent sur une plateforme unique. Chaque campagne ou projet dispose de son espace dédié où l’on peut assigner des tâches, fixer des échéances et suivre l’avancement en temps réel.

Grâce à cette gestion de projet centralisée, chaque interlocuteur sait précisément ce qu’il a à faire et où en est le projet. Les divers intervenants peuvent ainsi travailler de manière coordonnée, chacun intervenant au bon moment. Tout est centralisé et aucune information ne se perd en route. Au quotidien, cela se traduit par un gain de temps considérable et une réduction des risques d’erreurs ou d’oublis, car chacun travaille sur la dernière version des documents et voit les mises à jour en direct.

Workflow partagé et validation en ligne simplifiée

Étroitement liée à la gestion de projet, la seconde grande fonctionnalité d’Afluo® est son workflow collaboratif avec outil de validation intégré. Cet outil de workflow partagé permet d’orchestrer les allers-retours de corrections et les validations de vos supports marketing de façon fluide, sans sortir de la plateforme.

Concrètement, chaque asset (visuel, document, vidéo, etc.) mis en production peut être annoté et commenté en ligne par les différents décideurs. Finis les PDF envoyés par mail à valider séparément : tous les retours sont centralisés sur Afluo. Le responsable marketing peut émettre ses commentaires directement sur la maquette, le client interne ou le directeur artistique peut approuver ou demander des modifications en un clic.

Le système de BAT en ligne (Bon À Tirer) d’Afluo® assure une validation rapide tout en gardant une trace de chaque version. Cette validation en ligne partagée réduit considérablement les allers-retours inutiles et le risque d’erreurs de dernière minute, améliorant ainsi la fluidité de la collaboration entre services et accélérant la mise sur le marché de vos campagnes.

Production de contenus déclinables pour le marketing local

Afluo® se distingue particulièrement par son volet dédié au marketing local. Grâce à sa marketplace intégrée, vos points de vente ou franchisés peuvent créer et commander en autonomie leurs supports de communication locale. Cette plateforme de marketing local offre un catalogue de supports pré-paramétrés (flyers, affiches, supports digitaux, etc.) que le point de vente peut personnaliser en quelques clics : ajouter le nom de sa ville ou adapter l’offre à sa réalité locale…

Les supports disponibles sont déclinables à partir de gabarits validés par le siège. Ainsi, une campagne nationale peut être adaptée localement sans compétence graphique, grâce à ces modèles verrouillés qui préservent votre charte. Par exemple, pour une promotion locale, le point de vente n’a plus qu’à renseigner ses informations spécifiques (dates, offre, visuel) pour générer en quelques clics des supports prêts à imprimer ou diffuser en ligne.

En outre, qu’il s’agisse de lancer l’impression de supports personnalisés en impression à la demande ou de commander des kits standards depuis un stock central, tout se fait via la plateforme. Les besoins en contenus digitaux (bannières web, vidéos, posts social media, etc.) sont également pris en charge et orientés vers les équipes compétentes. Cette approche garantit une exécution rapide et sans erreur de vos opérations locales : la cohérence entre le national et le local est assurée, et vos équipes terrain deviennent plus autonomes et plus réactives, le tout dans un cadre maîtrisé. In fine, vos campagnes locales gagnent en impact.

Une utilisation simple et une plateforme personnalisable

Malgré la richesse de ses fonctionnalités, Afluo® reste avant tout un outil simple d’utilisation. Son interface a été pensée pour être intuitive. La prise en main est rapide et le déploiement au sein de votre organisation se fait en douceur. Chaque utilisateur accède à un tableau de bord clair regroupant ses projets, ses tâches et ses demandes en cours. Les notifications intégrées (par e-mail ou sur la plateforme) informent en temps réel des actions requises ou des mises à jour importantes, pour que rien ne soit manqué.

Par ailleurs, Afluo® est entièrement personnalisable selon votre organisation. Contrairement aux outils collaboratifs génériques du marché, cette plateforme s’adapte à votre stratégie et à vos processus internes, sans vous imposer un mode de fonctionnement figé. Vous pouvez ainsi configurer les différents modules en fonction de vos processus et de votre organisation interne. L’outil est capable d’évoluer en même temps que vos besoins : nouvelles fonctionnalités, intégration de vos applications existantes via des API, évolutions de gabarits de campagne… En somme, vous disposez d’un outil collaboratif sur-mesure, à votre image, ce qui renforce l’adhésion des utilisateurs et l’efficacité globale.

Des bénéfices concrets au quotidien

Adopter Afluo® comme plateforme collaborative, c’est faire le choix de la performance et de la sérénité dans la gestion de vos campagnes marketing. Parmi les bénéfices concrets constatés par nos clients, on peut citer :

• Gain de temps : centralisation des informations et réduction des échanges redondants – vos projets avancent plus vite et vos campagnes récurrentes se déploient sans retard.
• Réduction des erreurs : en travaillant tous sur une source unique de vérité (fichiers à jour, gabarits validés, processus de validation intégrés), vous diminuez considérablement le risque d’erreurs ou d’utilisation de visuels périmés.
• Autonomie accrue des équipes locales : les points de vente peuvent lancer leurs actions de communication locale eux-mêmes dans le respect du cadre défini, ce qui libère du temps pour l’équipe centrale.
• Collaboration fluidifiée : chaque service (marketing, création, commercial, réseaux…) dispose d’une fenêtre commune où échanger et suivre les projets. La communication interne s’en trouve améliorée.
• Reporting et traçabilité : chaque action est enregistrée, offrant un suivi détaillé de vos opérations. Ce reporting complet améliore le pilotage global et aide à identifier en continu des axes d’optimisation.

Accompagnement personnalisé par ComeBack

Choisir un outil collaboratif comme Afluo® ne s’arrête pas à la simple fourniture de la plateforme. ComeBack vous accompagne de A à Z pour garantir le succès de sa mise en place. Notre équipe prend en charge le déploiement technique ainsi que le paramétrage initial de la plateforme selon vos besoins. Nous vous aidons à configurer les workflows, à importer vos assets, à définir les droits d’accès et à adapter l’outil à vos campagnes types.

Une fois la solution déployée, ComeBack reste à vos côtés pour le suivi opérationnel : assistance aux utilisateurs, ajustements et évolutions fonctionnelles, formation des équipes… Vous bénéficiez d’un support réactif et d’un véritable partenariat sur la durée.

Prêt à booster votre collaboration ?

Afluo® est bien plus qu’un logiciel : c’est une plateforme collaborative qui optimise la gestion de votre marketing au quotidien (campagnes récurrentes, promotions saisonnières, communication locale, etc.). Si vous souhaitez gagner en productivité, en cohérence de marque et en agilité, Afluo® est la solution idéale.

Découvrez Afluo® dès maintenant : nos experts ComeBack sont à votre écoute pour organiser une démonstration personnalisée de la plateforme. Contactez-nous dès aujourd’hui et constatez par vous-même l’impact positif d’Afluo® sur votre organisation !